关于《秘书处内设部门及其职责和岗位调整的方案》的通知
更新时间:2018-05-16 13:58:09 作者: 来源:重庆市安全生产协会
各会员单位,秘书处各岗位人员,有关单位和人员:
《重庆市安全生产协会关于秘书处内设部门及其职责和岗位调整的方案》经重庆市安全生产协会第二届第一次常务理事会审议通过,现印发你们,请秘书处组织各岗位人员认真学习,并贯彻落实。
一、撤销的工作部门
撤销非煤矿山工作部、危化工作部、工贸工作部三个行业工作部门。
二、保留的工作部门
保留综合管理部、组织联络部、职业健康工作部、烟花爆竹工作部和安全技术工作部等五个工作部门。
三、新设的工作部门
新设立公共关系部和财务部两个部门。
四、调整后秘书处内设部门及其职责和岗位设置
(一)综合管理部
1.综合管理部职责
综合管理部的任务是科学管理、统筹协调,实现人、财、物等资源合理配置利用,运用科学手段激发全员劳动积极性和创造力,提高团队战斗力。主要担负行政、人事、文秘和后勤保障等内部管理和服务职责。
(1)在部长带领下,完成行政、人事、文秘和后勤保障任务;在党组织领导下做好党建工作。
(2)组织起草协会工作计划、工作总结和工作汇报等文稿。
(3)负责协会公文审核、收文办理、公文管理等公文处理工作。
(4)拟定协会工作规则和管理制度,经决策机构批准后负责监督执行;承办协会内部事务的统筹协调工作,负责协会领导人相关活动的服务工作。
(5)负责会长办公会、业务交流会、专家座谈会、工作例会等内部会议的组织安排、会议记录,起草会议纪要并督办议定事项。
(6)负责协会保密工作、档案管理、印章管理、法人证书管理、车辆管理、办公用品购置管理、各种证照年检年审、日常接待等行政事务和后勤服务工作。
(7)协调办理员工的工资、福利待遇、社会保险,完成岗位考评、日常考勤、员工聘用和解聘、奖励和处罚等相关人事事务。
(8)总结、发掘工作团队文化,负责团队文化建设,策划和组织员工开展教育培训和联谊活动;
(9)统筹、协调、督促各分支机构、实体机构和工作部门有序开展相关工作。
(10)策划、组织各分支机构、实体机构和工作部门全体职工开展评比表彰工作。
(11)按照章程对各分支机构、实体机构和各工作部门年终目标任务的考核工作。
(12)负责对各分支机构、实体机构和各工作部门的工作计划、活动方案的初审并上报秘书长。
(13)负责办公场所的安全保卫、清洁卫生和环境美化工作; 承办协会领导交办的其它事项。
2.岗位设置
(1)部长1名。
(2)行政人事文秘1名。
(3)安全保卫、驾驶员1名。
(4)勤杂人员1名。
(二)组织联络部
1.组织联络部职责
组织联络部的任务是不断壮大会员队伍,巩固会员群体,在服务会员的过程中增强协会的凝聚力和信任感。主要担负发展新会员,巩固会员群体,组织丰富多彩的会员活动,保持与会员的常态联络,反应会员诉求,收缴会费,常态化开展安全生产行业自律管理工作等职责。
(1)在部长带领下完成会员的征集、接纳、服务与管理工作,建立、完善与会员间的联系沟通机制,了解和反映会员的诉求,维护会员合法权益。
(2)负责会员单位及个人会员会费的收缴工作。
(3)负责组织评选和表彰先进会员。
(4)做好会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会等会员相关会议的筹备组织工作,组织起草相关文案,并起草会议纪要。
(5)统筹、协调、督促各代表机构开展常态化的安全生产自律活动。
(6)完成代表机构年终目标任务的考核工作,策划和组织代表机构以及会员的评比表彰工作。
(7)负责在会员群体中宣传贯彻党的路线、方针、政策以及有关社会组织和安全生产法律法规。
(8)积极主动与市内外安全生产领域的政府机关、社会团体及相关企事业单位的联系,为协会的业务拓展和组织会员开展交流、学习、考察活动创造有利条件;
(9)建立会员企业信用档案、开展会员企业信用评价、推行会员企业信用信息共享和应用、帮助会员企业提高信用管理能力。
(10)承办协会领导交办的其它事项。
2.岗位设置
(1)部长1名。
(2)文秘1名。
(3)外联工作人员3-5名。
(三)公共关系部
1.公共关系部岗位职责
公共关系部的任务是整合社会资源,激活社会力量,为协会持续健康发展营造良好的内外环境。
(1)在部长带领下,塑造协会良好形象,不断提高协会的美誉度。
(2)指导各工作部门、分支机构、实体机构的外联工作,督促各部门有计划的开展内外公关活动。
(3)做好应急公关工作,切实维护协会的社会声誉和良好形象。
(5)开展公共关系调研,积极关注党和国家有关部门、新闻媒体、社会大众有关社会组织和安全生产的方针政策,了解动态情况,分析发展趋势,及时向秘书长汇报。
(6)为协会制定工作规划、发展战略建言献策,为各工作部门、分支机构、实体机构提供公共关系技术支持。
(7)负责策划和组织协会的有关社会活动;负责协会网站、公众号、杂志、会刊等媒体的维护工作。
(8)完成领导交办的其他工作事项。
2.岗位设置
(1)部长1名,兼新闻发言人。
(2)记者2名,包括文字编写记者1名,摄影、图片编辑记者1名。
(四)财务部
1.财务部职责
财务部的任务是严格执行协会《章程》和《民间非营利组织会计制度》,负责协会的会计核算和资金监管,以保证资金的合理支配,杜绝资金的流失。
(1)严格遵守国家财务工作规定和协会相关制度,坚守职业道德,认真履行工作职责。
(2)建立健全协会财务管理、会计核算、稽核审计等制度。
(3)根据协会年度工作计划,合理编制财务预算,并对预算执行过程中进行控制和管理。
(4)负责协会财务的日常管理、预算管理、会计核算、财务审计等工作。
(5)负责固定资产和专项资金的管理,办理固定资产的购建、转移、报废,正确计提折旧,定期组织盘点。
(6)负责流动资金的管理,制定资金的使用计划上报并审批。
(7)办理现金收支和银行结算业务,及时登记现金日记账和银行日记账,保管好库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票等。
(8)负责编制月、季、年度的财务报表,按时上交税款,财务报表应及时上报领导并汇报财务情况。
(9)加强会计档案管理,做好财务系统文件、资料、记录的保管和定期归档工作。
(10)做好有关财务保密工作。
(11)完成领导交办的其他事项。
2.岗位设置
(1)会计1名,可兼职。
(2)部长兼出纳1名。
(五)职业卫生工作部
1.职业卫生工作部职责
团结和组织我市职业卫生技术服务机构、用人单位和从业人员等,开展职业卫生宣传教育、行业自律管理等工作,在用人单位、技术服务机构和政府部门之间发挥桥梁纽带作用,切实维护广大劳动者的身体健康和生命安全的权益,引领职业卫生事业健康发展。
(1)宣传贯彻执行国家职业卫生政策法规和标准。
(2)制定年度工作计划,并上报秘书处。
(3)策划、组织开展职业卫生行业的会员活动,在与会员的联络和服务过程中,不断增强协会在会员群体中的凝聚力和信任感,并及时向协会汇报会员诉求、意见和建议。
(4)开展行业自律管理活动,加强行业诚信自律,及时向秘书长汇报工作情况。
(5)配合、协助组织联络部组织会员举办相关会议和开展相关活动。
(6)协助组织联络部建立职业卫生行业会员企业信用档案、开展会员企业信用评价、推行会员企业信用信息共享和应用、帮助会员企业提高信用管理能力。
(7)策划、组织开展相关调研、咨询和多种形式的安全教育培训、交流学习等活动。
(8)完成领导安排的其他工作事项。
2.岗位设置
职业卫生工作部对外挂职业卫生分会,两套机构一班人员。
(1)部长1名,兼任职业卫生分会秘书长。
(2)其他工作人员若干名。
(六)烟花爆竹工作部
1.烟花爆竹工作部职责
团结和组织全市烟花爆竹经营企业,开展安全宣传教育、行业自律管理等工作,维护行业合法权益,,发挥桥梁和纽带作用,引导行业安全健康有序发展。
(1)宣传贯彻国家法律法规,协助政府有关部门开展烟花爆竹行业管理。
(2)制定年度工作计划,并上报秘书处。
(3)策划、组织开展烟花爆竹行业的会员活动,在与会员的联络和服务过程中,不断增强协会在会员群体中的凝聚力和信任感,并及时向协会汇报会员诉求、意见和建议。
(4)开展行业自律管理活动,加强行业诚信自律,及时向秘书长汇报工作情况。
(5)配合、协助组织联络部组织会员举办相关会议和开展相关活动。
(6)协助组织联络部建立烟花爆竹行业会员企业信用档案、开展会员企业信用评价、推行会员企业信用信息共享和应用、帮助会员企业提高信用管理能力。
(7)策划、组织开展相关调研、咨询和多种形式的安全教育培训、交流学习等活动。
(8)完成领导安排的其他工作事项。
2.岗位设置
烟花爆竹工作部对外挂烟花爆竹分会,两套机构一班人员。
(1)部长1名,兼任烟花爆竹分会秘书长。
(2)其他工作人员若干名。
(七)安全技术工作部
1.安全技术工作部职责
团结和组织全市安全技术服务机构、从业人员等开展安全宣传教育、行业自律管理等工作,充分发挥安全技术专家在安全生产领域的特殊作用,提高安全技术服务水平,为协会的工作开展提供技术支撑。
(1)宣传、贯彻、执行国家安全生产政策法规和标准。
(2)制定年度工作计划,并上报秘书处。
(3)策划、组织开展会员活动,在与会员的联络和服务过程中,不断增强协会在会员群体中的凝聚力和信任感,并及时向协会汇报会员诉求、意见和建议。
(4)开展行业自律管理活动,加强行业诚信自律,及时向秘书长汇报工作情况。
(5)配合、协助组织联络部组织会员举办相关会议和开展相关活动,建立会员企业信用档案、开展会员企业信用评价、推行会员企业信用信息共享和应用、帮助会员企业提高信用管理能力。
(6)组织开展安全技术咨询服务工作调查研究,提出安全技术咨询服务工作政策、规划和其他重大决策的意见和建议,向协会反映安全技术工作开展过程中的问题。
(7)开展安全生产理论与应用技术研究,推广安全生产新技术和新方法,解决安全技术服务活动中发现的问题,提供安全评价和技术咨询服务;
(8)开展安全技术培训、安全教育宣传等工作,组织开展学术交流会等活动。
(9)完成领导安排的其他工作任务。
2.岗位设置
安全技术工作部对外挂安全技术分会,两套机构一般人员。
(1)部长1名,兼任安全技术分会秘书长。
(2)其他工作人员若干名。
五、废除协会自成立以来的有关任命
协会自成立以来有关岗位职务的所有任命和决定自即日起作废,保留会员代表大会和理事会选举产生的负责人、常务理事、理事、监事、监事长,其他表决通过和任命的副秘书长、特邀专家、秘书处工作部门部长和副部长等职务予以废除,涉及相关人员的岗位职责和工资待遇暂时保持不变,待秘书处内设机构及其岗位调整结束后,按照新的岗位职责和薪酬管理办法执行。
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